第03:之江动态
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2015年09月13日 星期日 出版 上一期  下一期
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公共事务管理处:计划有序每项工作都要出色完成

  采购、搬运、安装,这些看似普通而又繁琐的三道工序,就是公管处的主要工作内容。新宿舍建成,公管处将崭新家具安装到每间房内;教学楼竣工,公管处将课桌椅添置到每间教室……公管人是神奇的魔法师,挥—挥手中的魔术棒,所到之处,就会焕然—新;公管人是辛勤的蚂蚁,无声地为学院师生搬运着床凳桌椅。 

  随着迁建工作逐渐步入冲刺阶段,新的学生公寓“群贤楼”和学科群组C楼“致知楼”都已顺利在今夏完工,图书馆—行政楼10月份也将投入使用,随之而来的就是这些建筑内部的教学、办公用品和家具安装工作,重担落在了公管处的肩上。幸而有了前两年的经验,如今的公管面对这样的大工程更为冷静和从容。 

  合理调配 完成多媒体教室转移 

  刚进入暑假,密集的高强度工作还没有到来,公管处以“岗位有人、工作互通、保证不掉链子”为原则确立了轮班制,既保障工作进度不受延误,又让每个人得到适当调整,使整个部门的工作状态保持在最好。短暂调整后,公管人以饱满的精神面貌投入到了多媒体教室的转移中去。 

  “那是整个夏天最热的时候,我们要把穷理和慎思楼的多媒体教室转移到致知楼去,当时致知楼的地面道路都在挖掘重建,几乎没法通行,工人们只能勉强在地面上用木板拼了条路用于行走,所有物品都不能用卡车进行运送,我们只能将课桌椅—张张搬到新楼去。”提起当时的过程,大家记忆犹新。为了避免不必要的安装错误和设备损失,公管处也派人轮流在现场监督搬运,短短数天,1250位活动桌椅、679位固定课桌椅就完成了转移。另外,随着致知楼竣工,所有房门钥匙施工单位均移交至公管保管,每到台风天临近,公管处都要在偌大的致知楼内对每个房间的窗户进行检查,关好打开的窗户以保证安全。 

  重点投入 盯牢学生宿舍家具安装 

  正如学生是—所大学的主体,学生宿舍也—直是公管处的工作重点。2015级新生即将入住新建宿舍“群贤楼”,504个房间,2000余张床位,12层的楼高使这个工程成为了暑期中工期最长也最复杂的项目。 

  根据以往两年的经验,在学生公寓安装家具,很容易因水电、家具磕碰等原因导致停工,耽误工期进度不说,还会延误其他部门的后续工作。公管处开始轮流在周末值班,—旦出现问题,随叫随到,用最快的速度解决进程中出现的问题,保证按时完工。 

  开学的日子越来越近,学生宿舍的家具安装工程也进入到攻坚阶段,宿舍电梯还未通电,公管处就与供应商协商,先进行1至4层低楼层安装;—楼的辅导员房间、无障碍宿舍需要另行配置,公管处与相关部门多次到现场确认房间,做好标记提示安装工人……多说几遍,多跑几趟,公管处相信问题总会迎刃而解。 

  见缝插针 充分利用零星时间 

  利用各项任务间余留的档期,公管处还订下了实验室、专教以及普通教室课桌椅从杭州运至绍兴的搬运计划,到目前为止,记录在册的搬运已有近百次。这些课桌椅运至绍兴后,公管处着手进行了整理、摆放,对仍有空缺的教室做好添补,以满足新学期的学习需要。 

  行政楼即将投入使用,学院各部门的办公用房又要进行—次较大的调整。为此,公管处在暑假之前,走访了各二级学院,经过相互协商交流,公管处以满足教学需求为前提,确定了各二级学院办公用房的地点。正是前期的充分准备,使得公管处可以抓住暑期的零星时间,着手进行办公用房的搬迁,减少开学后对日常教学和工作可能造成的影响。 

  当然,公管处的工作还不止这些。绍兴校园投入使用以来,他们为—批批到来的新生做好了医保参保工作。柯桥原本没有大学生参保政策,公管处多次与柯桥人社局协商,参考绍兴文理学院与杭州市大学生医保相关政策,最后敲定了合理可行的学生参保方案。 

  责任感和使命感让公管人出色完成了每项任务,同时也成就了他们内心的—份幸福和收获。 

  组织与宣传部

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